CHEFE DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO
E-mail institucional: administracao.bag@ifmt.edu.br
Horário de atendimento ao público: Segunda à Sexta feira das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00.
O Departamento de Administração e Planejamento (DAP) é a instância responsável por planejar, superintender, coordenar, fomentar e acompanhar as atividades e políticas de administração, planejamento, infraestrutura, gestão orçamentária, financeira, patrimonial no âmbito do Instituto Federal do Mato Grosso – Campus Barra do Garças.
Algumas das responsabilidades do Departamento de Administração e Planejamento do IFMT – Campus Barra do Garças são: a correta aplicação dos recursos repassados pela Reitoria; o controle contábil e orçamentário de todas as receitas e despesas; contribuir para que sejam gerados benefícios para a comunidade acadêmica; realizar a manutenção e a melhoria das instalações; promover a prestação de contas à comunidade, se destacando na transparência na gestão dos recursos geridos.
À Chefia do Departamento de Administração e Planejamento compete:
I - elaborar o planejamento e a descentralização orçamentária do Campus, em função dos planos, projetos e programas governamentais;
II - coordenar e orientar as atividades de planejamento, orçamento e modernização do Campus, bem como a execução orçamentária, financeira, contábil e patrimonial;
III - acompanhar e controlar a execução dos programas, projetos, contratos e convênios firmados, bem como coordenação da elaboração as respectivas prestações de contas;
IV - planejar e coordenar as ações administrativas relacionadas aos serviços gerais, bem como a manutenção e conservação dos bens móveis e imóveis do Campus;
V - planejar e coordenar as ações administrativas relacionadas às áreas de Materiais e Patrimônio do Campus;
VI - planejar e coordenar o desenvolvimento físico do Campus;
VII - coordenar a elaboração de editais e a realização dos processos licitatórios;
VIII - gerir a elaboração da prestação de contas do Campus;
IX - fazer a gestão das Atividades de Projetos e Obras;
X - apresentar ao Diretor-Geral o relatório anual das atividades desenvolvidas por sua Diretoria;
XI - propor a elaboração de projetos para obtenção de recursos financeiros;
XII - propor normas no âmbito de sua Diretoria;
XIII - revisar, organizar, documentar e publicar os procedimentos relacionados à sua área;
XIV - supervisionar e dirigir as coordenações e setores subordinados à sua chefia.
XV - arquivar e manter sob custódia os processos e os documentos referentes ao setor;
XVI - garantir a transparência na aplicação dos recursos financeiros.
O Departamento de Administração e Planejamento compreende os seguintes setores:
I. Compras e Licitações;
II. Contratos;
II. Patrimônio e Logística;
III. Execução Orçamentária e Financeira;
IV. Almoxarifado.