O Departamento de Administração e Planejamento (DAP) é a instância responsável por planejar, superintender, coordenar, fomentar e acompanhar as atividades e políticas de administração, planejamento, infraestrutura, gestão orçamentária, financeira, patrimonial no âmbito do Instituto Federal do Mato Grosso – Campus Barra do Garças.
Algumas das responsabilidades do Departamento de Administração e Planejamento do IFMT – Campus Barra do Garças são: a correta aplicação dos recursos repassados pela Reitoria; o controle contábil e orçamentário de todas as receitas e despesas; contribuir para que sejam gerados benefícios para a comunidade acadêmica; realizar a manutenção e a melhoria das instalações; promover a prestação de contas à comunidade, se destacando na transparência na gestão dos recursos geridos.
Chefia do Departamento de Administração e Planejamento
Margarida Silva de Araújo
E-mail institucional: administracao.bag@ifmt.edu.br
Horário de atendimento ao público: Segunda à Sexta feira das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00.
À Chefia do Departamento de Administração e Planejamento compete:
I – elaborar o planejamento e a descentralização orçamentária do Campus, em função dos planos, projetos e programas governamentais;
II – coordenar e orientar as atividades de planejamento, orçamento e modernização do Campus, bem como a execução orçamentária, financeira, contábil e patrimonial;
III – acompanhar e controlar a execução dos programas, projetos, contratos e convênios firmados, bem como coordenação da elaboração as respectivas prestações de contas;
IV – planejar e coordenar as ações administrativas relacionadas aos serviços gerais, bem como a manutenção e conservação dos bens móveis e imóveis do Campus;
V – planejar e coordenar as ações administrativas relacionadas às áreas de Materiais e Patrimônio do Campus;
VI – planejar e coordenar o desenvolvimento físico do Campus;
VII – coordenar a elaboração de editais e a realização dos processos licitatórios;
VIII – gerir a elaboração da prestação de contas do Campus;
IX – fazer a gestão das Atividades de Projetos e Obras;
X – apresentar ao Diretor-Geral o relatório anual das atividades desenvolvidas por sua Diretoria;
XI – propor a elaboração de projetos para obtenção de recursos financeiros;
XII – propor normas no âmbito de sua Diretoria;
XIII – revisar, organizar, documentar e publicar os procedimentos relacionados à sua área;
XIV – supervisionar e dirigir as coordenações e setores subordinados à sua chefia.
XV – arquivar e manter sob custódia os processos e os documentos referentes ao setor;
XVI – garantir a transparência na aplicação dos recursos financeiros.
O Departamento de Administração e Planejamento compreende os seguintes setores:
I. Compras e Licitações;
II. Contratos;
II. Patrimônio e Logística;
III. Execução Orçamentária e Financeira;
IV. Almoxarifado.
Compras e Licitações
COORDENADOR DE COMPRAS E LICITAÇÕES
Ademir de José de Jesus Silva
E-mail institucional: ademir.silva@ifmt.edu.br
Tel: (66) 3402-0112
Horário de atendimento ao público: Segunda à sexta-feira das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00.
Ao setor de Compras e Licitações compete:
I. executar os processos de solicitação de compras de materiais, de serviços e de obras a licitar;
II. realizar a aquisição dos materiais, bens, serviços e obras, através de contratação direta;
III. realizar pesquisas de preço de mercado para composição de processos licitatórios;
IV. administrar e adquirir materiais e serviços via pronto pagamento;
V. manter o cadastro de fornecedores nos sistemas internos e governamentais;
VI. atender os fornecedores na prestação de informações sobre licitações;
VII. realizar serviços externos referentes às compras de pronto pagamento e de transporte de documentos;
VIII. receber e analisar as solicitações de compras e contratação de serviços, quanto ao atendimento dos requisitos legais, viabilidade da aquisição/contratação, com pesquisa de mercado, detalhamento do objeto e escolha da modalidade licitatória adequada;
IX. consultar a coordenação de orçamento e finanças quanto à disponibilidade de recursos orçamentários e solicitar a classificação orçamentária necessária ao atendimento das demandas apresentadas;
X. confeccionar o instrumento convocatório adequado à licitação indicada e proceder à publicação do referido instrumento;
XI. prestar esclarecimentos aos interessados sobre as licitações em andamento, exceção às informações sigilosas ou confidenciais, conforme critério e indicação da Administração;
XII. conduzir o procedimento licitatório, desde a elaboração do projeto básico, com pesquisa de mercado e viabilidade da contratação, seguido da elaboração de instrumento convocatório e demais documentos necessários à contratação, mantendo sob seus cuidados todos os documentos referentes à licitação em curso até seu recolhimento, auxiliado pelo setor requisitante e equipe técnica, sempre que necessário;
XIII. compor as comissões de Licitação e a de Pregão Eletrônico;
XIV. execução de todas as licitações: dispensa, inexigibilidade, adesões, pregões, e demais modalidades;
XV. envio de demandas para participação em pregões (registro de preços) realizados por outros campi e controlar o seu andamento;
XVI. promover a racionalização e a modernização dos processos de gestão administrativa;
XVII. desempenhar e cumprir as normas de controle.
Servidor lotado no setor:
Juliana Bruning Azevedo
E-mail institucional: bruning.azevedo@ifmt.edu.br
Tel: (66) 3402-0112
Horário de atendimento ao público: Segunda à Sexta feira das 07:30 às 11:30 e das 12:30 às 16:30.
CONTRATAÇÕES DIRETAS
LICITAÇÕES
Documentos:
IN IFMT Nº. 02_2015 (Regulamenta as compras compartilhadas no IFMT)
Manual de Compras Públicas e Boas Práticas Sustentáveis do IFMT
Mapa de Processos para Contratação de Bens e Serviços – UNAI/IFMT
Formulário de Requisição de Material/Serviço
Orientações Internas para Elaboração de Processos junto ao DAP do IFMT-Campus Barra do Garças
Contratos
RESPONSÁVEL PELA GESTÃO DE CONTRATOS
Margarida Silva de Araújo
E-mail institucional: margarida.araujo@ifmt. edu.br
Tel: (66) 3402-0129
Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta-feira das 07:00 às 13:00 e das 14:00 às 16:00.
Ao setor de Contratos compete:
I. elaborar minutas de editais, contratos, convênios, aditivos e demais documentos pertinentes às licitações e contratações por licitação;
II. providenciar a assinatura de contratos e instrumentos semelhantes;
III. publicar extratos de convênios, contratos e aditivos, respeitando o intervalo legal para o ato;
IV. solicitar e reter a garantia contratual, quando pertinente, mantendo-a convenientemente arquivada no setor, devolvendo ao contratado apenas após o término do contrato;
V. manter atualizado banco de dados com documentos pertinentes às licitações e contratações;
VI. orientar os setores solicitantes quanto à elaboração de seus pedidos de compras e contratação de serviços, bem como orientar a confecção dos respectivos termos de referência e projetos básicos;
VII. acompanhar e orientar a fiscalização dos contratos do IFMT;
VIII. acompanhar os prazos de vigência de contratos, convênios e aditivos, motivando os fiscais/gestores a se pronunciarem quanto a possíveis renovações de prazo e alteração de valores;
IX. propor diretrizes relativas à área de atuação, promovendo sua implantação; promover a racionalização e a modernização dos processos de gestão administrativa;
X. desempenhar e cumprir as normas do controle.
Contratos dos anos de:
Documentos:
Portaria IFMT nº. 182_2011(Referente a convênios e cooperação técnica)
Instrução Normativa IFMT N° 02, de 27 de Janeiro de 2015
Manual de Fiscalização de Contratos e Aplicação de Sanções – Versão 2015
Patrimônio e Logística
COORDENADOR DE PATRIMÔNIO E LOGÍSTICA
Wanderson Tadeu Araújo dos Santos
E-mail institucional: araujo.wanderson@ifmt.edu.br
Tel: (66) 3402-0114
Horário de atendimento ao público: Segunda a sexta-feira das 13:30 às 17:00.
O setor de Patrimônio e Logística é responsável pela:
I. catalogação patrimonial;
II. controle de veículos (gerenciamento de frota, abastecimento e manutenção);
III. gerenciamento e controle do sistema de Abastecimento da frota.
IV. promover a racionalização e a modernização dos processos de gestão administrativa;
V. desempenhar e cumprir as normas do controle;
VI. determinar o uso das dependências do campus, juntamente com a Chefia de Departamento de Ensino.
Documentos:
Portaria IFMT nº. 864_2015 (Regulamenta o uso de veículos oficiais no IFMT)
Orientação Técnica N 01_DCF_PROAD_IFMT, de 2014 – Gestão Imóveis IFMT
Cadastro de usuário SpiuNet – Formulário SPU
CARTILHA_DE_REGISTROS_PATRIMONIAIS_NO_SIAFI
Formulário de nada consta de Carga Patrimonial
Manual de Administração Patrimonial do IFMT
Manual SpiuNet – Elaborado pelo SPU
Orientação Técnica N 01_DCF_PROAD_IFMT, de 2014 – Gestão Imóveis IFMT
Execução Orçamentária e Financeira
COORDENADOR DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
Paulo Sérgio Carvalho
O setor de Execução Orçamentária e Financeira é responsável pelas atividades de recepção dos recursos consignados no orçamento do Campus e de pagamento das despesas autorizadas pelo Ordenador de Despesa. Compete:
I. proceder à liquidação das despesas e ao pagamento das contas e notas fiscais;
II. controlar, em termos monetários, o cumprimento da programação estabelecida;
III. realizar o recebimento de valores oriundos de receita própria;
IV. proceder à emissão de empenhos, ordens bancárias e outros documentos correlatos;
V. manter documentos contábeis convenientemente arquivados;
VI. executar outras atividades correlatas;
VII. controlar o trâmite e o arquivamento dos documentos referentes ao setor;
VIII. controlar o saldo das contas de orçamento e financeiro;
IX. efetuar o detalhamento de orçamento para classificação orçamentária dos processos;
X. promover o pagamento de bolsas e auxílios financeiros.
XI. coordenar e executar os trabalhos e funções da administração financeira do Campus;
XII. receber e pagar Notas Fiscais;
XIII. contabilizar atos e fatos contábeis;
XIV. efetuar a conformidade contábil e a conformidade de gestão;
XV. efetuar análise dos balanços, e execução de notas explicativas;
XVI. auxiliar na execução do relatório de gestão;
XVII. atender solicitação dos órgãos fiscalizadores;
XVIII. promover a racionalização e a modernização dos processos de gestão administrativa;
XIX. desempenhar e cumprir as normas do controle.
Servidores lotados no setor:
Mariane Waldow Cotrim
E-mail institucional: mariane.waldow@ifmt.edu.br
Tel: (66) 3402-0113
Paulo Sérgio Carvalho
E-mail institucional: paulo.carvalho@ifmt.edu.br
Tel: (66) 3402-0113
Horário de atendimento ao público: Segunda à Sexta-feira das 07:30 às 12:00 e das 14:00 às 17:30.
Documentos:
Ordem Cronológica de pagamentos In MPDG Nº 02/2016
Portaria IFMT nº. 324_2011 (Referente a suprimento de fundos)
ORIENTAÇÃO_TÉCNICA_03_2014_PROPOSTA_PROGRAMAÇÃO_FINANCEIRA_SIAFI
ORIENTAÇÃO_TÉCNICA_01_2015_PIS_PASEP
ORIENTAÇÃO_TÉCNICA_02_2015 – SENHAS IFMT
Conformidade de Registro de Gestão
A Conformidade dos Registros de Gestão consiste na certificação dos registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial incluídos no Sistema integrado de Administração Financeira do Governo Federal – SIAFI e da existência de documentos hábeis que comprovem as operações. Atualmente o servidor Danilo Meirelles Morand é o responsável por esses registros no Campus Barra do Garças.
Estes documentos tem a finalidade de nortear o Responsável pela Conformidade dos Registros de Gestão no exame e certificação dos documentos operacionalizados pelos agentes da Administração dos Campus.
Instrução Normativa Nº 06/2007 – Disciplina os procedimentos relativos ao registro das Conformidades
Tutorial do TCU sobre Conformidade de Registro de Gestão
Macrofunção Siafi 020314 – Conformidade de Registro de Gestão
Manual do Exército – Conformidade de Registro de Gestão
Portaria 61 de 11 de maio de 2022
Manual de Conformidade de Gestão
O manual do exército está disponibilizado com o objetivo de facilitar o exame da documentação e o registro da Conformidade de Registro de Gestão. No entando, sabe-se que o referido manual poderá não adequar-se, em alguns aspectos, à realidade do IFMT, portanto a disponibilização desse manual funciona como uma fonte de pesquisa.
Almoxarifado
COORDENADORA DE ALMOXARIFADO
Márcia Oliveira Magalhães
E-mail institucional: marcia.oliveira@ifmt.edu.br
Tel: (66) 3402-0114
Horário de atendimento ao público: Segunda à Sexta feira das 07:30 às 11:30 e das 12:30 às 16:30.
O setor de Almoxarifado é responsável pelas atividades de gestão do estoque, recepção e distribuição de material e compete:
I. receber, classificar e arquivar os pedidos de material, notas de empenho e seus respectivos comprovantes de entrega ao fornecedor;
II. registrar a entrada e a saída de material;
III. armazenar o material recebido no estoque;
IV. gerenciar o consumo e a atualização do estoque;
V. realizar o inventário anual do material em estoque e consolidar com os saldos contábeis;
VI. realizar a cobrança da entrega do material em atraso.
VII. conferir e inspecionar, face às especificações de compras, o material adquirido para o Campus;
VIII. receber e armazenar, devidamente codificado e classificado, o material adquirido;
IX. atender às requisições de materiais provenientes dos setores do Campus;
X. controlar o estoque de materiais, emitindo relatórios pertinentes;
XI. realizar balanço anual de materiais de expediente;
XII. receber as notas fiscais e encaminhá-las para o solicitante atestá-las.
Prefeitura do Campus
Prefeito: Wanderson Tadeu Araújo dos Santos
E-mail institucional: wanderson.santos@bag.ifmt.edu.br
Tel: (66) 3402-0152
Horário de atendimento ao público: de segunda à sexta feira das 07:00 às 13:00
O Departamento de Administração e Planejamento também irá incorporar as funções da Prefeitura do Campus, que compreendem:
I. controle de manutenção da estrutura física do Campus (água, energia, portaria, telefonia, limpeza, material em geral);
II. planejamento de manutenção em geral;
III. promover a racionalização e a modernização dos processos de gestão administrativa;
IV. desempenhar e cumprir as normas do controle.
Fiscalização de Serviços
Agência de Viagens Terrestres nº 01/2024
Agência de Viagens Aéreas nº 02/2024
Combustível e Manutenção de Veículos N° 03/2023
Contrato 02/2025 da Lanchonete/Cantina
Contrato 00001/2025 Água e Esgoto
Contrato N° 03/2016 Energia Elétrica
Contrato nº 07/2022 Outsourcing de Impressão
Contrato nº 01/2022 Link de Internet
Contrato n° 04/2024 Motoristas
Contrato N° 03/2020 Oficial de Serviços Gerais (pedreiros)
Contrato nº 05/2024 Auxiliar Rural
Contrato n. 06/2022 Cuidador Educacional
Contrato nº 03/2024 Interprete de Libras
Terceirizados
Aldo da Silva Lima – Limpeza (Bio Limp)
Aurea Rodrigues da Conceição – Limpeza (Bio Limp)
Bruna Letícia Gonçalves Barros – Cuidadora (LINCE)
Edison de Sousa Rezende – Oficial (AGC)
Élyca Borges da Silva – Estagiária (DG) (IF-BAG)
Emily Machado dos Santos – Estagiária (Biblioteca) (IF-BAG)
Eva Ferreira Santana – Limpeza (Bio Limp)
Gleibson Oliveira Sousa – Oficial (AGC)
Idelfonso Tavares da Costa – Porteiro (Substituto) (Tec News)
José Luciano de Sousa – Porteiro (Tec News)
Luana Beatriz Borges Sales – Interprete (Noturno) (Tropical)
Luiz Gustavo Muniz Rodrigues – Estagiário (DEN) (IF-BAG)
Marcelo Perciliano de Oliveira – Porteiro (Tec News)
Maria Eduarda Souza – Cuidadora (LINCE)
Maria Heven Santana Muniz – Limpeza (Bio Limp)
Maria Silvanete de O Rodrigues – Cuidadora (LINCE)
Paula Roberta Gomes Lima – Estagiária (Secretaria) (IF-BAG)
Paulo Rodrigues da Silva – Limpeza (Bio Limp)
Sérgio Alves Leonel – Motorista (Pantanal)
Simão Pedro Ferreira de Souza – Limpeza (Bio Limp)
Sirlene Oliveira Miranda Duarte – Interprete (Noturno) (Tropical)
Vitória Aparecida Silva Sousa – Aux. Rural (Tropical)
Wander Wanderlei Tandorf da Silva – Porteiro (Noturno) (Tec News)
Wenderson Alves de Lima – Porteiro (Tec News)
Wesley Arcanjo de Souza – Motorista (Pantanal)
Yuri Fernandes dos Santos – Estagiário (DAP) (IF-BAG)
Protocolo
Compete ao setor de protocolo:
I. protocolar e expedir os processos, a documentação e a correspondência enviada ao Campus;
II. protocolar e expedir os processos e a documentação oriundos do Campus;
III. informar quanto aos procedimentos para abertura e acompanhamento dos processos.
IV. encaminhar o processo ao setor solicitante para saneamento/correções.
V. promover a racionalização e a modernização dos processos de gestão administrativa;
VI. desempenhar e cumprir as normas do controle.
Tel: (66) 3402-0100
Horário de atendimento ao público: de segunda a sexta-feira das 07h30min às 11h30min e das 13h00min às 17h00min
Relatórios de Prestação de Conta
Horário dos Servidores
