Documentação Necessária para o Início do Estágio
Termo de Compromisso: documento que estabelece os termos do estágio. Nele serão inseridas as informações básicas do(a) estagiário(a), empresa ou órgão concedente e unidade de ensino. Obs.: o número da apólice de seguro requerido no termo é o número do CPF do(a) discente.
Trâmite: O documento, preenchido e assinado, deve ser enviado pelo(a) orientador(a) para o e-mail da coordenação de extensão antes do início do estágio.
Plano de Estágio: documento que estabelece os objetivos do estágio (elaborados pelo(a) discente e seu(sua) orientador(a)) e as atividades do estágio (elaboradas pelo(a) discente e seu(sua) supervisor(a) de estágio).
Trâmite: O documento, preenchido e assinado, deve ser enviado pelo(a) orientador(a) para o e-mail da coordenação de extensão antes do início do estágio.
Relatório de Avaliação das Instalações: documento que avalia as instalações nas quais o(a) discente irá estagiar. Deve ser preenchido e assinado pelo(a) orientador(a).
Trâmite: O documento, preenchido e assinado, deve ser enviado pelo(a) orientador(a) para o e-mail da coordenação de extensão antes do início do estágio.
Documentação Necessária para o Acompanhamento e Conclusão do Estágio
Relatório de Estágio: relatório mais detalhado sobre o estágio e as aprendizagens decorrentes.
Trâmite: Finalizado o estágio, o relatório deve ser inserido pelo(a) orientador(a) no processo de estágio na aba “Relatório de Atividades – Estagiário(a)”.
Ficha de Acompanhamento: documento no qual serão inseridas as informações das atividades desenvolvidas no estágio. É necessário que o(a) orientador(a) faça a conferência da carga horária total do estágio.
Trâmite: Finalizado o estágio, o(a) orientador(a) deve conferir a carga horária e enviar esse documento preenchido e assinado para o e-mail da coordenação de extensão.
Avaliação do(a) Supervisor(a): avaliação feita pelo(a) supervisor(a) do(a) estagiário(a).
Trâmite: Finalizado o estágio, o(a) orientador(a) deve enviar esse documento preenchido e assinado para o e-mail da coordenação de extensão.
Termo de Realização de Estágio: documento que deve ser preenchido pelo(a) supervisor(a) do(a) estagiário(a).
Trâmite: Finalizado o estágio, o(a) orientador(a) deve enviar esse documento preenchido e assinado para o e-mail da coordenação de extensão.
Procedimentos Passo a Passo
1° Após o preenchimento do Termo de Compromisso, Plano de Estágio e Avaliação das Instalações, o(a) orientador(a) deve enviar, em formato PDF, cada documento em um arquivo diferente (ex.: Termo de Compromisso em um arquivo, Plano de Estágio em outro), mas no mesmo e-mail para a coordenação de extensão. Aguardar o recebimento.
2° A partir disso, o(a) orientador(a) receberá uma mensagem no SUAP de que o processo de estágio foi aberto. É necessário alimentar as abas “Visitas do(a) Orientador(a)” e “Atividades de Orientação” nesse processo, de acordo com a periodicidade solicitada pelo SUAP.
3° Finalizado o estágio e após a orientação na produção do relatório de estágio, o(a) orientador(a) deve inseri-lo na aba “Relatório de Atividades – Estagiário(a)”.
4° Quando o estágio for finalizado, o(a) orientador(a) deve responder ao e-mail de abertura do processo de estágio, anexando a Ficha de Acompanhamento, Avaliação do(a) Supervisor(a) e o Termo de Realização de Estágio.
Cabe ao(à) orientador(a) verificar o preenchimento de todos os documentos do estágio, garantindo a legibilidade e idoneidade dos documentos.